เทคโนโลยีการประชุมออนไลน์กำลังก้าวไปอีกขั้นด้วยฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดจาก Google Meet ที่จะช่วยให้การจดบันทึกระหว่างการประชุมเป็นเรื่องง่ายดายยิ่งขึ้น โดยใช้ประโยชน์จากปัญญาประดิษฐ์อันทรงพลัง มาดูกันว่าฟีเจอร์นี้จะเปลี่ยนแปลงประสบการณ์การประชุมออนไลน์ของเราอย่างไรบ้าง
Google Meet เพิ่มฟีเจอร์ AI จดบันทึกการประชุมอัตโนมัติ
Google Meet กำลังเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่ใช้ AI ในการจดบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ เรียกว่า “Take notes for me” ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถโฟกัสกับการสนทนาได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดรายละเอียดสำคัญใดๆ
ฟีเจอร์นี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือ AI ของ Google ที่มีชื่อว่า Gemini โดยจะเปิดให้ใช้งานเฉพาะลูกค้าที่มีไลเซนส์ Gemini Enterprise, Gemini Education Premium หรือ AI Meetings and Messaging add-on เท่านั้น
วิธีการทำงานของ AI จดบันทึกอัตโนมัติ
ฟีเจอร์ “Take notes for me” ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงของ Google ในการถอดเสียงและสรุปการประชุมแบบเรียลไทม์ บันทึกที่ได้จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive ของเจ้าของการประชุม และจะเป็นไปตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของ Meet ที่องค์กรของคุณกำหนดไว้ นอกจากนี้บันทึกยังสามารถค้นหาได้ ทำให้คุณสามารถหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
ประโยชน์และข้อควรระวัง
ฟีเจอร์ใหม่นี้อาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับผู้ที่ต้องเข้าร่วมการประชุมเป็นประจำ ช่วยให้สามารถโฟกัสกับการสนทนาได้อย่างเต็มที่ แทนที่จะต้องพยายามจดบันทึกอย่างเร่งรีบ อีกทั้งยังทำให้การแชร์บันทึกการประชุมกับผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมเป็นเรื่องง่ายขึ้น
อย่างไรก็ตาม มีข้อควรระวังบางประการ เช่น:
- ความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว เนื่องจาก AI จะรับฟังและถอดความทุกสิ่งที่พูดในการประชุม
- โอกาสที่ AI อาจจดบันทึกผิดพลาด ดังนั้นการตรวจสอบโดยมนุษย์อาจจำเป็นในบางกรณี
“ฟีเจอร์นี้เป็นตัวอย่างที่ดีของการนำ AI มาใช้เพื่อทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น” – ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี
กำหนดการเปิดใช้งาน
ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ โดยสามารถเปิดหรือปิดสำหรับกลุ่มผู้ใช้เฉพาะ หรือทั้งองค์กรได้ การตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบจะทยอยเปิดให้ใช้งานตั้งแต่วันที่ 13 สิงหาคม 2567 และคาดว่าจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนภายในวันที่ 21 สิงหาคม 2567
ฟีเจอร์ AI จดบันทึกอัตโนมัตินี้นับเป็นก้าวสำคัญในการพัฒนาเทคโนโลยีการประชุมออนไลน์ ที่จะช่วยให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แม้จะมีข้อควรระวังบางประการ แต่ประโยชน์ที่ได้รับก็น่าจะคุ้มค่าสำหรับหลายองค์กร เราจะได้เห็นว่าฟีเจอร์นี้จะเปลี่ยนแปลงวิธีการประชุมของเราอย่างไรในอนาคตอันใกล้นี้
