เทคโนโลยีคลาวด์สตอเรจกำลังก้าวไปอีกขั้น! Google Drive เพิ่งประกาศฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดที่จะช่วยให้การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์มีความยืดหยุ่นและปลอดภัยมากขึ้น โดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่ต้องการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลสำคัญอย่างเข้มงวด
ฟีเจอร์ใหม่: จำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์
Google ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ในเวอร์ชันเบต้าของ Google Drive ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับผู้ใช้บางรายได้ ฟีเจอร์นี้มีจุดประสงค์เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการเนื้อหาภายใน shared drive เดียวกัน ขณะเดียวกันก็สามารถจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลอ่อนไหวได้
วิธีการทำงาน
- ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานการจำกัดการเข้าถึงสำหรับโฟลเดอร์ที่ต้องการ
- โฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดการเข้าถึงจะสามารถเปิดได้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์โดยตรงเท่านั้น
- ผู้ใช้ทั่วไปที่มีสิทธิ์เข้าถึง shared drive หรือ shared folder จะยังคงมองเห็นโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัด แต่จะไม่สามารถเปิดได้
“ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้จัดการ shared drive มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการเก็บเนื้อหาที่เกี่ยวข้องไว้ใน shared drive เดียวกัน พร้อมกับจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลอ่อนไหว” – Google
การเข้าร่วมทดสอบเบต้า
ขณะนี้ฟีเจอร์ดังกล่าวยังอยู่ในขั้นทดสอบเบต้า แต่ผู้ดูแลระบบที่สนใจสามารถลงทะเบียนเพื่อแสดงความสนใจเข้าร่วมทดสอบได้ โดย Google จะเริ่มรับองค์กรเข้าร่วมโปรแกรมในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า และจะส่งอีเมลยืนยันก่อนที่จะเปิดใช้งานฟีเจอร์ในโดเมนที่ระบุ
ข้อควรรู้เพิ่มเติม
- โฟลเดอร์ที่จำกัดการเข้าถึงสามารถใช้ได้ทั้งใน shared drives และ My Drive
- ผู้จัดการ shared drive จะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดได้เสมอ
- เจ้าของโฟลเดอร์จะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดใน My Drive ของตนเองได้เสมอ
แผนบริการที่รองรับ
ฟีเจอร์ใหม่นี้รองรับสำหรับลูกค้า Google Workspace ในแผนต่อไปนี้:
- Business Standard / Plus
- Enterprise Standard / Plus
- Essentials Starter / Enterprise Essentials / Enterprise Essentials Plus
- Education Fundamentals / Standard / Plus / Teaching & Learning upgrade
- Nonprofits
การอัปเดตครั้งนี้ของ Google Drive แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของ Google ในการพัฒนาเครื่องมือคลาวด์สตอเรจให้ตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะในด้านความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึงข้อมูล ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในยุคดิจิทัลปัจจุบัน
